30 minūšu ikmēneša finanšu pārskats, kas ietaupa tūkstošus

Vairums uzņēmumu īpašnieku skatās uz savām finansēm, kad ir problēma. Līdz tam brīdim bieži ir dārgi labot. Vienkāršs 30 minūšu ikmēneša pārskats var pamanīt problēmas agri un ietaupīt jums tūkstošus. Lūk, precīzi ko pārbaudīt un kā to darīt.

5 skaitļi, ko pārbaudīt katru mēnesi

Nav jāanalizē desmitiem rādītāju. Šie pieci skaitļi dod 80% ieskata ar 20% piepūles:

• Naudas atlikums: Salīdziniet ar pagājušo mēnesi - vai tas aug vai sarūk?
• Ieņēmumi: vai tie atbilst plānotajam?
• Bruto marža: Vai jūsu produktu/pakalpojumu izmaksas paliek konsekventas?
• Kopējie izdevumi: Kādi negaidīti pieaugumi?
• Debitoru novecošana: Vai kāds maksā lēnāk nekā parasti?

Sarkanās brīdinājuma zīmes

Pārskatot šos skaitļus, noteiktiem modeļiem vajadzētu izraisīt tūlītēju uzmanību:

• Nauda samazinās 2+ secīgus mēnešus
• Bruto marža krītas bez zināma iemesla
• Jebkuri atsevišķi izdevumi pieauguši vairāk par 20% salīdzinājumā ar pagājušo mēnesi
• Debitori, kas vecāki par 60 dienām, pieaug
• Ieņēmumi nemainīgi vai samazinās, kamēr izmaksas pieaug

Izveidojiet savu vienkāršo paneli

Nav vajadzīga īpaša programmatūra. Vienkārša izklājlapa ar šiem pieciem rādītājiem, kas tiek atjaunināti katru mēnesi, dod visu nepieciešamo. Pievienojiet piezīmju kolonnu, lai fiksētu skaidrojumus novirzēm.

• Viena rinda katram mēnesim, viena kolonna katrai metrikai
• Pievienojiet 'salīdzinājumā ar pagājušo mēnesi' kolonnu, kas rāda % izmaiņas
• Krāsu kodēšana: zaļš labam, sarkans satraucošam
• Uzturiet piezīmju kolonnu kontekstam

Ko darīt, kad pamanāt problēmu

Problēmas atrašana ir tikai pirmais solis. Lūk, rīcības sistēma:

• Izmeklējiet: Kāpēc šis skaitlis ir nepareizs? Iegūstiet detaļas
• Novērtējiet: Vai tas ir vienreizējs notikums vai veidojas tendence?
• Rīkojieties: Ja tā ir tendence, kāda ir jūsu koriģējošā darbība?
• Sekojiet līdzi: Pievienojiet to nākamā mēneša pārskatam, lai pārbaudītu, vai labojums strādāja

Padariet to par ieradumu

Pats pārskats ir vienkāršs. Grūtā daļa ir to darīt konsekventi. Lūk, kā to padarīt par ieradumu:

• Bloķējiet 30 minūtes savā kalendārā vienai un tai pašai dienai katru mēnesi
• Dariet to 5.-10. datumā, kad iepriekšējā mēneša dati ir pilnīgi
• Lieciet savam grāmatvedim sagatavot skaitļus iepriekš
• Turiet paneli atvērtu pārlūkprogrammas cilnē kā atgādinājumu

Konsekvence pārspēj sarežģītību

Vienkāršs pārskats, kas veikts katru mēnesi, pārspēj sarežģītu analīzi, kas veikta reizēm. Mērķis nav kļūt par finanšu ekspertu — mērķis ir pamanīt problēmas agri, kamēr tās vēl ir mazas un lēti labojamas. Trīsdesmit minūtes mēnesī ir neliela investīcija sirdsmierā un tūkstošos ietaupītu izmaksu.